l'agence
  • Etude globale de votre projet
  • Elaboration d'un cahier des charges précis
  • Réalisation d'un rétro planning détaillant les différentes étapes de l'organisation de la manifestation
  • Sélection et négociation auprès des fournisseurs et prestataires de service : prestataires logistiques, graphistes, attachés de presse, webmaster...
  • Conception des supports de communication : affiches, posters, flyers, programmes, livres des résumés, site internet
  • Création et organisation d'un programme social, soirée de Gala
  • Recherche et gestion des partenaires financiers avec création des dossiers de partenariats
  • Gestion administrative des participants (fichiers, hébergement, confirmations, justificatifs, badges)
  • Coordination des prestataires extérieurs
  • Suivi du buget prévisionnel, gestion et clôture du budget final
  • Présence d'une équipe "Antidote" qualifiée le jour de l'événement
  • Débriefing post événement