- Etude globale de votre projet
- Elaboration d'un cahier des charges précis
- Réalisation d'un rétro planning détaillant les différentes étapes de l'organisation de la manifestation
- Sélection et négociation auprès des fournisseurs et prestataires de service : prestataires logistiques, graphistes, attachés de presse, webmaster...
- Conception des supports de communication : affiches, posters, flyers, programmes, livres des résumés, site internet
- Création et organisation d'un programme social, soirée de Gala
- Recherche et gestion des partenaires financiers avec création des dossiers de partenariats
- Gestion administrative des participants (fichiers, hébergement, confirmations, justificatifs, badges)
- Coordination des prestataires extérieurs
- Suivi du buget prévisionnel, gestion et clôture du budget final
- Présence d'une équipe "Antidote" qualifiée le jour de l'événement
- Débriefing post événement